Ako pripraviť podklady pre nový firemný web – kompletný checklist

Vo WEBCENTRE sa tvorbe web stránok venujeme každý deň už viac než 25 rokov a za ten čas sme pripravili a spustili vyše 1000 firemných webov, e-shopov a online riešení. Z praxe veľmi dobre vieme, že kvalitná tvorba web stránky nezačína programovaním ani dizajnom, ale premyslenými podkladmi od klienta.

Tento článok je praktické vodítko pre našich zákazníkov aj partnerov. Ukážeme vám, čo všetko si pripraviť, aby nový firemný web vznikol rýchlo, bez zbytočných opráv a aby ste z investície získali maximum. Čím lepšie podklady, tým presnejší návrh, efektívnejšia realizácia a lepší výsledok.

Prečo kvalitné podklady zásadne ovplyvnia tvorbu web stránky

Predstavte si, že staviame dom bez projektu. Presne tak vyzerá tvorba web stránky bez jasných vstupov. Dokážeme vymyslieť, navrhnúť aj naprogramovať prakticky čokoľvek, ale ak nemáme od vás ciele, obsah a predstavy, celý proces je zbytočne dlhší a menej efektívny.

Ako dobré podklady skracujú čas vývoja a znižujú náklady

Keď od vás hneď na začiatku dostaneme jasné podklady, vieme:

• presne odhadnúť rozsah projektu a cenu,
• vyhnúť sa desiatkam zbytočných e-mailov a telefonátov,
• rýchlejšie odprezentovať grafický návrh,
• spustiť web v kratšom čase a bez stresu.

Čo sa deje, keď podklady nie sú pripravené

Z praxe vieme, že pri nedostatočných podkladoch sa často opakuje ten istý scenár:

• projekt sa natiahne o týždne až mesiace,
• mení sa zadanie počas realizácie,
• vznikajú dodatočné náklady za úpravy,
• výsledok je menej presný, než by mohol byť.

Preto sme pripravili tento checklist – aby ste s nami vedeli spolupracovať čo najkomfortnejšie a aby vám tvorba web stránky priniesla maximálnu hodnotu.

Základné strategické podklady pred štartom projektu

1. Definujte cieľ firemného webu

Každý web má iný hlavný cieľ. Pri úvodnej konzultácii vo WEBCENTRUM sa vás vždy pýtame:

• Má web generovať dopyty a nové obchodné príležitosti?
• Má slúžiť ako prezentačný katalóg vašich služieb či produktov?
• Chcete budovať značku a dôveru u nových klientov?
• Alebo potrebujete primárne e-shop s automatizovaným predajom?

Jasný cieľ nám pomôže navrhnúť štruktúru, dizajn, obsah aj funkcie tak, aby web pracoval pre vás, nie opačne.

2. Popíšte svoju cieľovú skupinu

Skúste čo najkonkrétnejšie popísať, kto je váš ideálny zákazník:

• v akom je veku,
• kde žije a pracuje,
• čo rieši, čo ho trápi, čo hľadá,
• ako sa rozhoduje pri nákupe.

Web potom vieme nastaviť tak, aby hovoril jazykom vašich zákazníkov, nie iba jazykom firmy.

3. Pripravte zoznam konkurentov a inšpiratívnych webov

Pomáha nám, keď nám pošlete:

• 3–5 webov konkurencie,
• 3–5 webov, ktoré sa vám páčia (nemusia byť z vášho odvetvia),
• konkrétne prvky, ktoré by ste na svojom webe chceli mať alebo nechceli mať.

Náš tím potom dokáže pripraviť riešenie, ktoré vás odlíši, ale zároveň bude spĺňať vaše predstavy.

Obsahové podklady pre kvalitný firemný web

4. Texty pre hlavné stránky (Home, O nás, Služby)

Obsah je to, čo predáva. Dizajn pritiahne pozornosť, ale texty presvedčia. Môžete si ich pripraviť sami, alebo (často lepšia voľba) ich necháte dopracovať našich copywriterov.

Odporúčame, aby ste si nachystali základné odpovede na otázky:

• Čo presne robíte a pre koho?
• V čom ste iní a lepší než konkurencia?
• Akú hodnotu prinesiete klientovi?
• Aký je váš príbeh – prečo vaša firma vznikla?

5. Popisy produktov a služieb

Ku každej službe alebo produktu nám pomôže, keď pripravíte:

• stručný názov,
• krátky popis (1–2 vety),
• detailný popis (čo, ako, pre koho),
• benefity, prípadne ceny alebo cenové rozpätie.

My tieto informácie premeníme na prehľadné a predajné produktové stránky.

6. Referencie, prípadové štúdie a recenzie

Sociálny dôkaz je na webe nesmierne dôležitý. Pripravte:

• logá klientov, s ktorými spolupracujete,
• krátke odporúčania,
• ideálne 1–3 prípadové štúdie (čo bol problém, aké riešenie, aký výsledok).

Na našich projektoch vidíme, že práve referencie často rozhodnú o tom, či zákazník klikne na „kontakt“ alebo odíde na iný web.

7. Blogové témy a obsahový plán

Ak chcete budovať dôveru a zlepšiť SEO, odporúčame premyslieť si aspoň 5–10 blogových tém. My vám pomôžeme s ich štruktúrou a optimalizáciou pre vyhľadávače.

Vizualita a grafické prvky

8. Firemná identita

Pre konzistentný vzhľad webu nám pošlite:

• logo ideálne vo formáte .ai, .eps, .png alebo .svg,
• firemné farby (ideálne v HEX/RGB),
• používané fonty a ich štýly,
• ak existuje, tak brand manuál.

Vďaka tomu dokážeme vizuál webu presne zladiť s vašimi marketingovými materiálmi, vizitkami či offline reklamou.

9. Fotografie – profesionálne, autentické alebo z fotobanky?

Reálne fotografie vašej firmy a tímu pôsobia vždy najdôveryhodnejšie. Ak ich nemáte, vieme vám odporučiť profesionálneho fotografa alebo vybrať kvalitné fotografie z fotobanky, ktoré spolu tvoria jednotný štýl.

10. Ikony, ilustrácie a doplnková grafika

Jednoduché a zrozumiteľné ikony pomáhajú návštevníkom rýchlo pochopiť, o čom jednotlivé sekcie sú. Aj tieto prvky navrhujeme tak, aby podporovali váš brand a zlepšovali čitateľnosť obsahu.

Technické podklady potrebné na spustenie webu

11. Hosting, doména a e-mailové služby

Pomôžeme vám vybrať ideálny názov domény, ktorý vystihne vašu značku a zákazníci si ho ľahko zapamätajú. Zabezpečíme aj rýchly hosting a stabilnú prevádzku stránky. Rovnako pomôžeme s nastavením firemných e-mailov.

12. Štruktúra stránok (sitemap)

Spoločne si prejdeme navrhovanú štruktúru – napríklad:

• Domov
• O nás
• Služby / Produkty
• Referencie
• Blog / Novinky
• Kontakt

Náš tím vám navrhne optimálne usporiadanie tak, aby sa návštevník na webe nestratil a rýchlo našiel to, čo potrebuje.

13. Funkčné požiadavky

Ujasnite si, aké funkcionality budeme implementovať:

• kontaktné formuláre,
• rezervačný systém,
• e-shop,
• prepojenie na sociálne siete.

Čím skôr tieto požiadavky definujeme, tým lepšie vieme naplánovať technickú architektúru projektu.

SEO podklady pre nový firemný web

14. Kľúčové slová a ich umiestnenie

Základom je určiť hlavné kľúčové slovo (napríklad tvorba web stránky) a doplnkové frázy, ktoré vaši zákazníci zadávajú do Google. Pomôžeme vám s výberom tých najvhodnejších a správnym umiestnením v textoch, nadpisoch a URL adresách.

15. Meta titulky, meta popisy a URL štruktúra

Každá podstránka by mala mať:

• jedinečný titulok,
• meta popis, ktorý láka na kliknutie,
• prehľadnú URL adresu (napr. /sluzby/tvorba-web-stranky).

Tieto prvky vám pomôžu získať lepšie pozície vo vyhľadávačoch a vyššiu mieru prekliku.

16. Prepojenie s nástrojmi Google

Po spustení webu odporúčame pripojiť web do Google Search Console a Google Analytics. Vďaka tomu môžete sledovať návštevnosť, výkonnosť jednotlivých stránok aj kľúčové slová, ktoré vám prinášajú klientov.

Právne a formálne náležitosti

17. GDPR a ochrana osobných údajov

Ak na webe zbierate osobné údaje (formuláre, newsletter, registrácie), je potrebné mať pripravený dokument o spracovaní osobných údajov. Spoločne nastavíme formuláre tak, aby spĺňali legislatívne požiadavky.

18. Cookies lišta

Moderný web musí používateľa informovať o používaní cookies. Implementujeme pre vás riešenie, ktoré je v súlade s platnou legislatívou a zároveň používateľa zbytočne neobťažuje.

19. Obchodné podmienky a povinné údaje o firme

Najmä pri e-shopoch sú nevyhnutné všeobecné obchodné podmienky, reklamačný poriadok a kompletné údaje o spoločnosti. Radi vás nasmerujeme, čo všetko by mali obsahovať.

Checklist: všetky podklady na jednom mieste

Pre jednoduchší prehľad vám prinášame stručný súhrn:

• STRATÉGIA: cieľ webu, cieľová skupina, konkurencia, inšpirácie
• OBSAH: texty na hlavné stránky, popisy služieb/produktov, referencie, blogové témy
• VIZUÁL: logo, firemné farby a fonty, fotografie, prípadne ilustrácie
• TECHNIKA: doména, hosting, sitemap, zoznam funkcií
• SEO: kľúčové slová, meta dáta, URL štruktúra, napojenie na Google nástroje
• PRÁVNE: GDPR, cookies lišta, obchodné podmienky a firemné údaje

Ak si nie ste istí, či máte všetko, ozvite sa nám – radi s vami prejdeme jednotlivé body a doplníme, čo bude chýbať. Je úplne v poriadku, ak nemáte všetko pripravené do detailu, od toho sme tu my.

Záver: Prečo si nechať urobiť web práve u nás

V digitálnej agentúre WEBCENTRUM sa tvorbe webu venujeme už viac než 25 rokov. Vytvorili sme a spustili vyše 1000 webových stránok pre malé firmy, stredné podniky aj veľké spoločnosti na Slovensku aj v zahraničí. Vďaka tomuto know-how vieme presne, čo funguje, čo sa klientom osvedčilo a čomu sa radšej vyhnúť.

Ak hľadáte partnera, ktorý vás prevedie celým procesom od prvého nápadu až po spustenie a následnú podporu, sme pripravení vám pomôcť. Spoločne prejdeme checklist, doplníme chýbajúce podklady, navrhneme riešenie na mieru a postaráme sa o to, aby nový web prinášal výsledky – dopyty, objednávky a spokojnejších zákazníkov.

Chcete sa posunúť ďalej?
Napíšte nám, zavolajte alebo nám pošlite krátky opis projektu a my sa vám ozveme s návrhom ďalšieho postupu. Tešíme sa na váš nový projekt vo WEBCENTRUM.